PORTFOLIO

2008

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II COMBIO

II COMBIO 2008 - Congresso Mineiro de Biodiversidade

22 a 27 de Abril de 2008

BELO HORIZONTE - MG

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

INTELIGÊNCIA DE MARKETING

SITE

IDENTIDADE VISUAL

Sobre o projeto

SOBRE O COMBIO


O II COMBIO, Congresso Mineiro de Biodiversidade, foi o maior evento de biodiversidade realizado no estado de Minas Gerais e contou com a ampla participação de profissionais, estudantes e da socidade civil.


PROJETO


Em sua segunda edição, a coordenação do COMBIO teve a visão de que o evento precisava inovar na área de comunicação e marketing em digital nas suas diversas facetas, e dentro deste contexto, o projeto do evento foi desenhado para ser um case ou um modelo que seria adotado pela Criatividade Coletiva em futuros evento, exaltando as melhores práticas na experiência de comunicação e marketing antes, durante e após o evento.


1. Portal COMBIO


O Portal COMBIO foi um modelo de referência para vários eventos que foram realizados após o COMBIO e foi desenhado para ser um veículos de informação e serviços do evento onde os diversos públicos do evento puderam se ambientar antes do evento com os assuntos pertinentes ao tema, ter acessos aos serviços de inscrição e submissão de trabalhos online e conteúdo programático do evento.


2. Gestão de Inscritos e trabalhos


Para atender ao COMBIO foi desenvolvido a primeira versão da plataforma INEXX que foi responsável pelo recebimento e pagamento de inscrições online, submissão e revisão de trabalhos científicos .


Já na secretaria do evento, foi adotada uma logística de credenciamento e uso de código de barras para o controle de acesso dos Congressistas e Expositores.

 

O resultado foi a uma logística de acessos altamente eficiente e uma cobertura completa do evento que gerou todo material fotográfico e audiovisual em todos os dias, além da inédita transmissão ao vivo pela internet das principais palestras.


A plataforma INEXX também permitou que fossem elaborados importantes relatórios sobre o perfil do público-alvo do evento, fator decisivo para entender os resultados alcançados pela sua realização, tanto quantitativamente quanto qualitativamente.


3. Divulgação


A base de divulgação digital do COMBIO se pautou no marketing direto por meio do uso de e-mail marketing. Através dessa ferramenta com uma poderosa lista de e-mails foi possível envolver o público-alvo previamente  à realização do evento fomentando as inscrições e metas de pagamentos de inscrições nas faixas de preços, arrecadando quase a totalidade da bilheteria antes do evento, garantindo importantes recursos e a presença do público.


4. Transmissão ao vivo


O COMBIO foi pioneiro na transmissão ao vivo da plenária principal em todos os dias do evento, dando a oportunidade do público que não estava presente de assistir as palestras.


5. Cobertura Jornalística/Áudiovisual e Revista do COMBIO


O legado e a memória do COMBIO foi registrado por uma força-tarefa exclusiva no local do evento formado por dois jornalistas, um conteudista e dois fotografos e dois cinegrafistas. Essa força-tarefa foi responsável pelo regístro completo do evento e sua atualização online em tempo real direto do local do evento, assim como resultou na produção da Revista do COMBIO, elaborada integralmente com o conteúdo desta cobertura, e distribuída para o público formador de opinião e patrocinadores após o evento. 


Todo acervo de palestras foram gravadas em áudio e vídeo na íntegra, ficando para posterioridade o conhecimento tratado no evento.


RESULTADO


Todo o esforço deste projeto modelo se resumiu em uma experiência memorável proporcionada aos diversos públicos do evento, e por este motivo o II COMBIO foi marcado pela inovação, qualidade e conteúdo.


Em números, o COMBIO obteve mais de 10.000 visitantes na feira, 1958 inscritos, 139 trabalhos aceitos, 236 autores e 8 cursos, 312 capacitados.

Portfolio

O EVENTO

O EVENTO

PORTAL COMBIO

PORTAL COMBIO

SITE COMBIO PRELIMINAR

SITE COMBIO PRELIMINAR

INTERFACE DE INSCRIÇÕES EM MINI-CURSOS

INTERFACE DE INSCRIÇÕES EM MINI-CURSOS

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÕES

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÕES

INSCRIÇÕES PESSOA JURÍDICA

INSCRIÇÕES PESSOA JURÍDICA

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÕES PESSOA JURÍDICA

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÕES PESSOA JURÍDICA

INSCRIÇÕES PESSOA FÍSICA

INSCRIÇÕES PESSOA FÍSICA

SUBMISSÃO DE RESUMOS

SUBMISSÃO DE RESUMOS

TRANSMISSÃO AO VIVO

TRANSMISSÃO AO VIVO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO

REVISTA DO COMBIO