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2012

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XIV ENCOB

XIV Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

05 a 09 de Novembro de 2012

CUIABÁ - MT

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Sobre o projeto

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


Dando sequência ao modelo de sucesso da edição anterior do ENCOB, o XXII ENCOB 2010 incorporou evoluções e melhorias.


1. Portal encob.org


O Portal ENCOB.org manteve o formato de informações permanentes sobre o universo das águas, e no ciclo pré-evento e durante a realização do evento com informações sobre o conteúdo programático, hotéis, como chegar, turismo, e tudo mais para alimentar o inscrito sobre a edição do evento. As inscrições foram feitas através do sistema de e-tickets que controla toda logística do participante no Portal  e no local do evento. Os participantes puderam se inscrever gratuitamente, por meio do preenchimento do cadastro, que contou também com opções de Mini-curso e hospedagem, este último permitiu otimizar a logística do evento utilizando dados estatísticos.


2. Secretaria


O credenciamento de terceira geração da Criatividade Coletiva utilizou um servidor local que passou a garantir a operacionalidade da plataforma mesmo em quedas de internet. A plataforma é responsável pela emissão de etiquetas com código de barras para rastreabilidade de participação em atividades durante o evento.


No final do evento foi feita a emissão do certificado impresso conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária.

 

3. Divulgação


A divulgação das informações do evento e prazos para inscrições foi feita por meio da comunicação direta proporcionado pela ferramenta de e-mail marketing com uma rica lista de e-mails qualificados e com optin, garantindo desta forma uma comunicação eficiente e direta com o público-alvo do evento, sem a necessidade de meios tradicionais como TV, Rádio, Outdoor e mídias impressas para assegurar o sucesso das inscrições e presença de público.


Nesta edição, pela primeira vez, foram feitas ações de divulgação em social media na recém lançada fanpage no facebook do ENCOB.org.


RESULTADO


O XIII ENCOB foi um sucesso ESTRONDOSO de público, consolidando o modelo adotado em 2009 com melhorias contínuas e um crescimento de público e capacitações.


Números do ENCOB: 1.801 inscritos e 669 capacitados em minicursos.

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