PORTFOLIO

2014

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XVIII CBMET

XVIII Congresso Brasileiro de Meteorologia

03 a 06 de Novembro de 2014

RECIFE - PE

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

SITE

IDENTIDADE VISUAL

Sobre o projeto

SOBRE O CBMET


O CBMET - Congresso Brasileiro de Meteorologia é realizado pela SBMET - Sociedade Brasileira de Meteorologia, sendo considerado o maior evento da área no país, ocorre sempre nos anos pares.


PROJETO


1. Site do Evento


O site do projeto foi criado para alta conversão reunindo todas as informações do evento, tais como programação, palestrantes, local do evento, hotéis e como chegar. Após o evento o site acomodou as apresentações, fotos e emissão do certificado.


2. Inscrições online


O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua terceira geração contemplou melhorias na usabilidade, facilitando o processo de conversão de inscritos, e um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário.


Após o evento foi feita a emissão do certificado online conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária e trabalhos submetidos/apresentados.


3. Suporte ao Inscrito


A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.


4. Secretaria


A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças.


Após o evento foi feita a emissão do certificado online conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária e trabalhos submetidos/apresentados.


5. Marketing Digital


A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook. 


RESULTADO


O CBMET obteve a maior parte da sua receita de bilheteria previamente ao evento por meio de gatilhos em faixas de preços de inscrições. 


Inscritos: 722 - Trabalhos submetidos: 712

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