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2009

XI ENCOB

Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

09 a 13 de Novembro de 2009

UBERLÂNDIA - MG

Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


O projeto Encob.org teve início em junho de 2009 com o objetivo de recuperar o acervo de informações acerca do evento e desenvolver o modelo de Portal interativo que operasse não só durante o ciclo do período dos eventos, mas em caráter permanente.


1. Portal


O Portal inaugurou uma nova fase para o evento que a partir do XI ENCOB passou a confiar em um modelo permanente de informação e serviços on-line. As inscrições foram feitas através do sistema de e-tickets que controla toda logística do participante no Portal  e no local do evento. Os participantes puderam se inscrever gratuitamente, por meio do preenchimento do cadastro, que contou também com opções de Mini-curso e hospedagem, este último permitiu otimizar a logística do evento utilizando dados estatísticos.


2. Secretaria


A nova geração de credenciamento em secretaria da Criatividade Coletiva utilizou a plataforma 100% web com código de barras. Esta plataforma on-line permitiu o credenciamento realizado nos hotéis, integrado com a secretaria do evento, assim como o controle de acesso aos mini-cursos, com informações consolidadas em tempo real, com todos os dados integrados em servidor seguro de alta performace com funcionalidade de backup.


No final do evento foi feita a emissão do certificado impresso conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária. 

 

3. Comunicação

 

a) Cobertura


Todos eventos importantes do XI ENCOB foram cobertos por uma equipe de jornalista, fotógrafo e equipe de filmagem para o Portal.


b) Assessoria de Imprensa Local


O jornalismo conseguiu atingir um resultado impressionante para o evento, comprovado pela participação maciça da mídia regional no evento e pelo rápido conhecimento da sigla ENCOB.


c) Identidade visual


Em parceria com a Kree Comunicação e Marketing coordenamos todo trabalho de identidade visual e publicidade do evento, compreendendo ações locais nos Jornais, shopping , aeroporto, sinalizações, stands e plenária, e kit do participante.


RESULTADO


O XI ENCOB foi um sucesso absoluto de satisfação do participante, em todos os quesitos medidos por pesquisa de satisfação realizada após o evento, sendo considerado por muitos como a melhor edição já realizada.


Adicionalmente a marca ENCOB atingiu o nível de consiência plena perante o público-alvo do evento, e amplamente conhecida perante o sistema de recursos hídricos no Brasil.


Números do ENCOB: 1.270 inscritos e 690 capacitados em minicursos.

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