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2011

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IV SIC

Simpósio Internacional de Climatologia

16 a 19 de Outubro de 2011

JOÃO PESSOA - PB

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SITE

Sobre o projeto

SOBRE O SIC


O SIC - SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE CLIMATOLOGIA é um evento de médio porte realizado em anos ímpares pela SBMET - Sociedade Brasileira de Meteorologia, desde 2005.


PROJETO


a) Antes do evento


1- Conteúdo e Serviços


O site do IV SIC se tornou um veículo de comunicação e serviços on-line para o participante do evento, e contou com a já experimentada integração da Inscrição com a base de sócios da SBMET.


2- Suporte ao Inscrito


O suporte aos inscritos e autores de trabalhos foi disponibilizado por meio de uma central de atendimento que obteve um êxito na resposta média de 24 horas na solução de problemas, incluindo finais de semana.


3- Divulgação


O plano de divulgação do site foi realizado por meio de ações de e-mail marketing que utilizou a base de e-mails existente da SBMET, altamente segmentada, e operacionalizada em etapas, de acordo com as faixas de preço das categorias de inscrição, de forma a otimizar ao máximo o índice de inscritos pagos antes do evento. 


Com a curva de experiência adiquirida na realização do último Congresso da mesma entidade, no ano anterior, conseguimos atigir níveis altíssimos de inscrições pagas antes do evento.

 

b) Durante o evento


1- Anais


Os anais do evento foram produzidos e disponibilizados para distribuição no SITE, com todos os artigos em PDF na íntegra.


2- Secretaria


A secretaria do evento foi planejada previamente de acordo com os dados estatísticos dos inscritos e montada no evento sob demanda para realização das operações de Emissão de Crachá com Etiqueta contendo código de barras para rastreamento do participante, emissão de certificado no final do evento ou pelo site, pagamento de taxas de inscrição e controle de presenças nos mini-cursos eletrônica pelo meio do código de barras.


Após o evento foi feita a emissão do certificado online conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária e trabalhos submetidos/apresentados.


RESULTADO


Os resultados obtidos com o modelo aprimorado que foi utilizado no IV SIC foram muito acima das previsões mais otimistas e consiguimos atingir o índice de 90% dos participantes pagos antes do evento, e um crescimento de adesão de público de 100% em relação à edição anterior.


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Solenidade de Abertura

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