SOBRE O MOBILIDADE FLORIPA 2019

O Seminário de Transporte, Logística e Mobilidade Urbana é um evento promovido pela Associação Catarinense de Engenheiros – ACE e tem como objetivo reunir os segmentos organizados da sociedade relacionados à mobilidade e infraestrutura urbana, ampliando o canal de discussão e trocas de experiências sobre os processos que compreendem desde a concepção e projeto a gestão e operação das redes urbanas de infraestruturas e suas interações com o projeto urbano das cidades objetivando consequentemente segurança para os usuários.

PROJETO

1. Site do Evento

O site do projeto foi criado para alta conversão reunindo todas as informações do evento, tais como programação, palestrantes, local do evento, hotéis e como chegar. Após o evento o site acomodou as apresentações, fotos e emissão do certificado.

2. Inscrições online

O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua quarta geração completamente renovada trouxe um novo conceito de usabilidade e versão mobile, facilitando o processo de conversão de inscritos. A interface também conta com um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário, e o passaporte INEXX permite que o inscrito possa agilizar seu credenciamento apresentando-o na secretaria.

3. Suporte ao Inscrito

A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.

4. Secretaria

A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças. Nesta quarta geração, o módulo de credenciamento da plataforma INEXX trouxe grande avanços na usabilidade e recursos de rastreabilidade de códigos de barras para expositores e checkin em salas por meio de coletores de dados.

5. Emissão de Certificado

O certificado dos participantes é emitido on-line na mesma interface de inscrição logo após o evento, e a plataforma contabiliza a participação no evento como um todo e especificamente nas atividades para compor o certificado dinamicamente. Nesta quarta geração os certificado ganharam um link de rastreabilidade para garantir a sua autenticidade que pode ser conferida online por meio deste link.

6. Marketing Digital

A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook. 

7. Identidade Visual

Para atender as necessidades de identidade visual do evento foram criadas a Logomarca, Lista de presenças, Folha de Programação, Crachá, Projeto Comercial, Pesquisa de Satisfação, Banner de Boas vindas e Banner de mesa.

RESULTADO

O evento obteve a maior parte da sua receita de bilheteria previamente ao evento por meio de gatilhos em faixas de preços de inscrições. 

Inscritos: 261

Portfolio