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2010

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XII ENCOB

XII Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

22 a 26 de Novembro de 2010

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Sobre o projeto

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


Dando sequência ao modelo de sucesso da edição anterior do ENCOB, o XXII ENCOB 2010 incorporou evoluções e melhorias.


1. Portal


O Portal ENCOB.org manteve o formato de informações permanentes sobre o universo das águas, e no ciclo pré-evento e durante a realização do evento com informações sobre o conteúdo programático, hotéis, como chegar, turismo, e tudo mais para alimentar o inscrito sobre a edição do evento. As inscrições foram feitas através do sistema de e-tickets que controla toda logística do participante no Portal  e no local do evento. Os participantes puderam se inscrever gratuitamente, por meio do preenchimento do cadastro, que contou também com opções de Mini-curso e hospedagem, este último permitiu otimizar a logística do evento utilizando dados estatísticos.


2. Secretaria


A nova geração de credenciamento em secretaria da Criatividade Coletiva utilizou a plataforma 100% web com código de barras. Esta plataforma on-line permitiu o credenciamento realizado nos hotéis, integrado com a secretaria do evento, assim como o controle de acesso aos mini-cursos, com informações consolidadas em tempo real, com todos os dados integrados em servidor seguro de alta performace com funcionalidade de backup.


No final do evento foi feita a emissão do certificado impresso conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária.

 

3. Divulgação


A divulgação das informações do evento e prazos para inscrições foi feita por meio da comunicação direta proporcionado pela ferramenta de e-mail marketing com uma rica lista de e-mails qualificados e com optin, garantindo desta forma uma comunicação eficiente e direta com o público-alvo do evento, sem a necessidade de meios tradicionais como TV, Rádio, Outdoor e mídias impressas para assegurar o sucesso das inscrições e presença de público.


RESULTADO


O XII ENCOB foi um sucesso de público, consolidando o modelo adotado em 2009 com melhorias contínuas e um crescimento de público e capacitações.


Números do ENCOB: 1.283 inscritos e 801 capacitados em minicursos.

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