PORTFOLIO

2010

|

XII ENCOB

Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas

22 a 26 de Novembro de 2010

FORTALEZA - CE

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

SITE

Sobre o projeto

SOBRE O ENCOB


O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.  


PROJETO


Dando sequência ao modelo de sucesso da edição anterior do ENCOB, o XXII ENCOB 2010 incorporou evoluções e melhorias.


1. Portal


O Portal ENCOB.org manteve o formato de informações permanentes sobre o universo das águas, e no ciclo pré-evento e durante a realização do evento com informações sobre o conteúdo programático, hotéis, como chegar, turismo, e tudo mais para alimentar o inscrito sobre a edição do evento. As inscrições foram feitas através do sistema de e-tickets que controla toda logística do participante no Portal  e no local do evento. Os participantes puderam se inscrever gratuitamente, por meio do preenchimento do cadastro, que contou também com opções de Mini-curso e hospedagem, este último permitiu otimizar a logística do evento utilizando dados estatísticos.


2. Secretaria


A nova geração de credenciamento em secretaria da Criatividade Coletiva utilizou a plataforma 100% web com código de barras. Esta plataforma on-line permitiu o credenciamento realizado nos hotéis, integrado com a secretaria do evento, assim como o controle de acesso aos mini-cursos, com informações consolidadas em tempo real, com todos os dados integrados em servidor seguro de alta performace com funcionalidade de backup.


No final do evento foi feita a emissão do certificado impresso conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária.

 

3. Divulgação


A divulgação das informações do evento e prazos para inscrições foi feita por meio da comunicação direta proporcionado pela ferramenta de e-mail marketing com uma rica lista de e-mails qualificados e com optin, garantindo desta forma uma comunicação eficiente e direta com o público-alvo do evento, sem a necessidade de meios tradicionais como TV, Rádio, Outdoor e mídias impressas para assegurar o sucesso das inscrições e presença de público.


RESULTADO


O XII ENCOB foi um sucesso de público, consolidando o modelo adotado em 2009 com melhorias contínuas e um crescimento de público e capacitações.


Números do ENCOB: 1.283 inscritos e 801 capacitados em minicursos.

Portfolio

SOLENIDADE DE ABERTURA

SOLENIDADE DE ABERTURA

O EVENTO

O EVENTO

Secretaria

Secretaria

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Home

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Notícias

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Hotéis Credenciados

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Como chegar

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Inscrições

PORTAL Encob.org

PORTAL Encob.org

Formuário de Inscrição

E-Mail Marketing

E-Mail Marketing

E-Mail Marketing

E-Mail Marketing

E-Mail Marketing

E-Mail Marketing

Convite para Abertura Solene