PORTFOLIO

2017

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V ENMET RJ

V ENMET RJ - Encontro de Meteorologia do Estado do Rio de Janeiro

23 a 24 de Novembro de 2017

RIO DE JANEIRO - RJ

Produtos

DIVULGAÇÃO

PLATAFORMA DE EVENTOS

SITE

IDENTIDADE VISUAL

Sobre o projeto

SOBRE O ENMET RJ


O V ENMET-RJ - Encontro de Meteorologia do Estado do Rio de Janeiro é uma promoção do Núcleo Regional do Rio de Janeiro da Sociedade Brasileira de Meteorologia (NRRJ-SBMET) teve como objetivo contribuir para discussão científica sobre “Estado da Arte das Previsões de Precipitação no Brasil”, envolvendo a Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro (UENF), a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e o Instituto Estadual do Ambiente (INEA), parceiros na implementação de estratégias visando a melhoria das previsões meteorológicas no Estado do Rio de Janeiro. 


PROJETO


1. Site do Evento


O site do projeto foi criado para alta conversão reunindo todas as informações do evento, tais como programação, palestrantes, local do evento, hotéis e como chegar. Após o evento o site acomodou as apresentações, fotos e emissão do certificado.


2. Inscrições online


O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua terceira geração contemplou melhorias na usabilidade, facilitando o processo de conversão de inscritos, e um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário.


3. Suporte ao Inscrito


A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.


4. Secretaria


A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças.


Após o evento foi feita a emissão do certificado online conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária e trabalhos submetidos/apresentados.


5. Marketing Digital


A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook. 


6. Identidade Visual


Para atender as necessidades de identidade visual do evento foram criadas a logomarca, Lista de presenças, Folha de Programação, Bloco de Notas, Crachá, Projeto Comercial, Banners e Sacola Ecobag.


7. Inteligência de Marketing


A inteligência de marketing do evento consiste no planejamento estratégico, elaboração do conceito comercial e desenho da planta da feira, gestão do budget, cadeira de fornecedores, relação com patrocinadores e palestrante, avaliação do local do evento, planejamento e acompanhamento logístico da montagem e desmontagem do evento.


RESULTADO


Inscritos: 272

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