SOBRE O ENCOB

O ENCOB - Encontro Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas é o mais importante evento sobre recursos hídricos do país, e é realizado a cada ano em um estado diferente, desde 1998.

PROJETO

1. Portal encob.org

O Portal ENCOB.org em um formato já consolidado desde 2009, reúne as notícias sobre às águas no Brasil, conteúdo institucional sobre o Fórum Nacional de Comitês de Bacias Hidrográficas, informações sobre as edições já realizadas e informações sobre a atual edição como a programação, local do evento, hotéis, como chegar e palestrantes.

2. Inscrições online

O recebimento das inscrições foi realizado pela plataforma INEXX que em sua terceira geração contemplou melhorias na usabilidade, facilitando o processo de conversão de inscritos, e um controle dinâmico de vagas disponíveis das atividades e conflitos de horários, evitando desta forma a inscrição em atividades que já tenham esgotadas as vagas ou em atividades que ocorram no mesmo horário.

3. Suporte ao Inscrito

A Criatividade Coletiva disponibilizou um canal de suporte ao inscrito do evento para esclarecimentos de procedimentos e informações sobre o eventos, promovendo uma melhor experiência e eficiência na conversão de inscritos.

4. Secretaria

A Secretaria é responsável pelo credenciamento de pré-inscritos e novos inscritos por meio da emissão de etiquetas com códigos de barras aplicadas nos crachás e o check in nas atividades para controle de acesso e registro de presenças.

No final do evento foi feita a emissão do certificado impresso conforme participação do inscrito nas atividades do evento, atribuindo dinamicamente sua carga-horária.

5. Marketing Digital

A campanha de divulgação do evento foi feita através do marketing direto utilizando a ferramenta de e-mail marketing e a fanpage do evento no Facebook. 

RESULTADO

O evento foi um sucesso de público e capacitações, atingindo 1.200 inscritos e 900 capacitados em minicursos.

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